Cegid Visualtime: software de gestão de tempo

Visão geral

A gestão do tempo e da assiduidade é um desafio para qualquer empresa. Processos manuais, erros nos registos e falta de visibilidade sobre horários e turnos podem afetar a produtividade e também o cumprimento das obrigações legais. Com o Cegid Visualtime, resolve estes desafios ao centralizar e automatizar todo o controlo de tempo de trabalho numa única plataforma, acessível e intuitiva.

Por ser um sistema flexível e totalmente adaptável à sua realidade, o Cegid Visualtime permite gerir turnos, controlar assiduidade, processar faltas e gerir pedidos de férias sem complicações. Ao automatizar estas tarefas, reduz a carga administrativa, minimiza erros e garante conformidade legal, ao mesmo tempo que otimiza a produtividade da sua equipa.

Seja para empresas com modelos de trabalho presencial, híbrido ou remoto, o Cegid Visualtime disponibiliza ferramentas para uma gestão eficiente do tempo. Os dashboards intuitivos e os relatórios detalhados permitem uma visão global e em tempo real sobre os colaboradores, facilitando a tomada de decisão e a alocação de recursos.

Torne a sua empresa mais eficiente, organizada e preparada para o futuro com o Cegid Visualtime.

Principais Funcionalidades do Cegid Visualtime

Registo automático da assiduidade

Elimine os registos manuais com soluções automatizadas para o controlo de entradas, saídas e pausas.
Gestão de turnos e de horários

Organize escalas de trabalho, turnos rotativos e horários flexíveis com uma interface intuitiva.
Relatórios de gestão personalizados

Aceda a relatórios de produtividade, assiduidade e horas extra para análises completas e decisões informadas.
Aprovação e gestão de férias

Simplifique os pedidos e aprovações de férias através de workflows automatizados e centralizados.
Integração total

Integre o Cegid Visualtime com o seu sistema de recursos humanos, payroll ou outras soluções de gestão.

Transforme a gestão de tempo na sua empresa com o Cegid Visualtime

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Vantagens do Cegid Visualtime

Cumprimento das obrigações legais

Garanta que a sua empresa está sempre em conformidade com a legislação laboral.

O Cegid Visualtime assegura um registo rigoroso das horas trabalhadas, folgas e ausências, o que facilita a sua apresentação em caso de auditoria e reduz o risco de penalizações.

Redução de custos operacionais

Ao automatizar processos administrativos e eliminar registos manuais, a sua empresa reduz o tempo gasto nas tarefas burocráticas.

Com menos erros e maior eficiência, os custos operacionais são otimizados.

Maior produtividade

Com uma gestão estruturada do tempo de trabalho, os colaboradores conseguem focar-se nas suas tarefas sem preocupações com registos e aprovações manuais.

A automatização dos processos administrativos permite que os gestores se concentrem no crescimento da empresa.

Decisões baseadas em dados

Aceda a relatórios detalhados sobre padrões de assiduidade e produtividade para tomar decisões mais estratégicas.

Identifique tendências, otimize horários e antecipe necessidades futuras da empresa com base em insights fiáveis.

Acompanhamento em tempo real

Tenha uma visão clara da presença e disponibilidade dos seus colaboradores em qualquer momento.

O acesso imediato a dados atualizados permite uma melhor gestão da produtividade e alocação de recursos.

Maior transparência e confiança

Os colaboradores podem aceder ao seu próprio registo de assiduidade, horários e férias, promovendo transparência e evitando conflitos internos.

A informação centralizada permite uma comunicação mais clara entre equipas e gestores.

Gestão equipas híbridas ou distribuídas

Seja em teletrabalho, regime híbrido ou equipas espalhadas por vários locais, o Cegid Visualtime permite uma gestão eficiente do tempo, garantindo que todas as presenças são monitorizadas com precisão, independentemente da localização.